Développer et maintenir une culture d’apprentissage axée sur la stratégie. Dans ce manuel, nous avons rassemblé quelques conseils et exercices pour vous aider à développer la culture d’apprentissage de votre organisation.
Lorsqu’un employé reçoit une mauvaise évaluation des performances, la direction peut lui donner une dernière chance d’intensifier son jeu grâce à un plan d’amélioration des performances (PIP ou parfois aussi appelé plan d’action sur les performances). Un plan d’amélioration des performances fournit à l’employé des objectifs clairs à atteindre pour éviter le licenciement, la rétrogradation ou le transfert.
Qu’est-ce qu’un plan d’amélioration des performances ?
Un plan d’amélioration de la performance des employés est rédigé par le gestionnaire du travailleur et soumit à la RH. Il a un délai pour atteindre les objectifs nommés, généralement 30, 60 ou 90 jours. Il indique également les conséquences si les performances de l’employé continuent d’être insuffisantes.
En d’autres termes, il n’y a pas de réponse claire à la question « Qu’est-ce qu’un plan d’amélioration des performances ? » Au contraire, un PIP est suffisamment flexible pour s’adapter à n’importe quel problème. Il peut également être de n’importer quelle longueur. Tout cela dépend du nombre d’objectifs que l’employé doit atteindre pour atteindre le niveau souhaité.
Le but et les avantages d’un plan d’amélioration de la performance
Pourquoi les employeurs utilisent-ils des plans d’amélioration des performances pour résoudre les problèmes entraînant des performances médiocres alors qu’ils pourraient simplement licencier l’employé ? Il y a en fait plusieurs avantages à utiliser les PIP.
1. Une meilleure culture d’entreprise
L’utilisation des PIP favorise un sentiment de responsabilité. Les employés savent qu’ils doivent répondre aux attentes ou faire face à des mesures disciplinaires.
Cela contribue à une culture d’entreprise positive. Les employés qui travaillent dur se sentent appréciés, car ils savent que chacun doit faire son travail. Les employés en difficulté savent que les managers les soutiendront s’ils prennent du retard, en leur fournissant des objectifs réalisables. Chacun comprend mieux ce qu’on attend d’eux.
Gardez à l’esprit que vous pouvez utiliser des plans d’amélioration des performances pour plus que des employés problématiques. Un plan d’amélioration des performances est également approprié pour les travailleurs qui souhaitent évoluer dans l’entreprise (mais ne savent pas comment le faire) ainsi que pour les employés qui seraient mieux adaptés à un poste différent, c’est-à-dire qu’ils aimeraient évoluer latéralement.
En d’autres termes, les PIP aident les travailleurs à se sentir valorisés dans l’entreprise, car ils savent que leur employeur les aidera à atteindre leurs objectifs de carrière à long terme. Dans le même temps, les plans d’action de performance permettent aux entreprises d’améliorer leurs effectifs avec des collaborateurs plus motivés.
2. Économisez du temps et de l’argent
Chaque employeur souhaite minimiser le roulement du personnel, car cela permet d’économiser du temps et de l’argent. Aider les employés actuels à améliorer leurs performances élimine les dépenses associées au licenciement des travailleurs et à la recherche de candidats pour pourvoir des postes.
Cela évite également d’avoir à organiser des entretiens et de programmer une formation pour les nouvelles recrues. Bien que l’employé recevant un PIP puisse avoir besoin de formation, ce sera quand même moins de formation que ce dont un nouveau travailleur aurait besoin.
3. Plus efficace que les avis
Les avis ont rarement des conséquences. De plus, certaines personnes réagissent mal aux critiques, même lorsqu’il s’agit de commentaires constructifs. Pour aggraver les choses, la plupart des gens pensent que les commentaires sont inexacts. Ces facteurs combinés signifient que les employés rejettent souvent les avis et continuent à fonctionner exactement comme avant.
En revanche, les PIP donnent aux employés une idée claire de leurs échecs et de ce qu’ils doivent faire pour s’améliorer. Lorsqu’ils sont définis avec le bon « pourquoi », les plans d’amélioration des performances peuvent même encourager les employés à faire plus d’efforts. Pour plus des informations, découvrez le guide complet pour tout savoir sur la gestion note de frais en entreprise.
